ALGEMEEN

Artikel 1

1. De kleuren van de vereniging zijn donkerrood en donkerblauw; het bestuur stelt de juiste tinten rood en blauw vast, één en ander te bekrachtigen door de algemene ledenvergadering.

2. a. De leden en junioren zijn verplicht in alle wedstrijden het kostuum te dragen als hierna omschreven: een rood shirt met twee horizontale smalle blauwe banden, en een wit ingeweven voorstelling van de kop van een steenbok ter grootte van 40 à 50 cm². Een donkerblauw rok/brok, kousen met twee horizontale banden, en op enkelhoogte een in wit ingeweven voorstelling van de kop van een steenbok.
b. Indien het bestuur zulks wenselijk oordeelt, is het gerechtigd de spelers en speelsters van het eerste heren- en dameselftal te ontslaan van de verplichting tot het hebben van twee horizontale smalle blauwe banden op het shirt, mits de ontheffing haar grondslag vindt in de op het shirt aangebrachte shirtreclame.

3. Tot wijziging van de identiteitsuitingen van de vereniging kan slechts door de algemene ledenvergadering worden besloten, mits sprake is van een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, terwijl het totaal van de uitgebrachte geldige stemmen, terwijl het totaal van de uitgebrachte geldige stemmen tenminste 100 moet bedragen.

Artikel 2

Alle officiële mededelingen worden de leden en junioren bekend gemaakt door middel van het officiële orgaan van de vereniging of via de website of in de vorm van een speciale schriftelijke mededeling.

LEDEN EN JUNIOREN

Artikel 3

1. Onder leden en junioren worden verstaan degenen genoemd in art. 4 lid 1 onder a t/m e van de statuten.

2. De gewone leden worden onderscheiden in actieve en non-actieve leden: de actieve leden beoefenen volledig de hockeysport, terwijl de non-actieve leden niet deelnemen aan competitiewedstrijden.

3. Ereleden zijn geen contributie verschuldigd.

4. De schriftelijke opzegging door leden en junioren van het lidmaatschap, respectievelijk juniorenschap als bedoeld in art. 7 lid 1 geschieden voor 15 mei, bij gebreke waarvan het lidmaatschap automatisch met (tenminste) een jaar zal zijn verlengd.

Artikel 4

De leden en junioren zijn bevoegd tot het indienen van schriftelijke voorstellen en klachten bij het bestuur, dat verplicht is deze in overweging te nemen en binnen twee maanden na indiening aan de betrokkene zijn mening kenbaar te maken.

Artikel 5

De bevoegdheden en plichten van de aanvoerders en aanvoersters der senioren-elftallen worden door het bestuur vastgesteld en aan hen medegedeeld. Tevens zijn zij gehouden om aan de aanwijzingen en verzoeken van de wedstrijdsecretaris te voldoen.

Artikel 6

a. Vriendschappelijke wedstrijden mogen alleen plaatsvinden met toestemming van het bestuur.

b. Het gebouw der vereniging waarin Klein Zwitserland is gevestigd, is tijdens door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk.

c. Het bestuur is bevoegd één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen voor bijzondere doeleinden te reserveren.

BESTUUR

Artikel 7

a. Het bestuur zorgt voor de nakoming van de statuten, van dit Huishoudelijk Reglement en van alle rechtsgeldige besluiten van de Algemene Ledenvergadering.

b. De bestuursleden verdelen in onderling overleg de bestuursfuncties; in ieder geval zullen bezet dienen te worden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester.

c. Het bestuur dient in het kader van de publicatie van de agenda voor de algemene ledenvergadering de namen van de bestuurskandidaten bekend te maken.

Artikel 8

Het bestuur vergadert zo dikwijls als hij dit nodig acht. Besluiten in het bestuur dienen te worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen en bij staking der stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.

Artikel 9

Het bestuur dient een zo volledig mogelijk archief bij te houden.

AANMELDING EN INSCHRIJVING

Artikel 10

a. Aanmelding geschiedt door middel van indiening van een volledig ingevuld inschrijfformulier.

b. Deze aanmelding zal leiden tot inschrijving, indien en nadat de aanmelding door het bestuur is aanvaard en schriftelijk bevestigd.

c. Op het inschrijfformulier wordt aan de kandidaat-seniorleden en aan de wettelijk vertegenwoordigers, ouders of verzorgers van kanidaat-juniorleden gevraagd of en op welke manier zij bereid zijn om zich als vrijwilliger in te zullen gaan zetten. Het antwoord op deze vraag zal door en jegens de (kandidaat-) leden c.q. bedoelde ouders/verzorgers na de aanvaarding en inschrijving van hun lidmaatschap als bindend worden beschouwd.

d. Het bestuur is bevoegd aanvaarding en inschrijving te weigeren, alsook om maxima te stellen aan het aantal in te schrijven leden per seizoen, al dan niet per leeftijdscategorie.

COMMISSIES

Artikel 11

1. In de vereniging zijn tevens verschillende commissies en functionarissen, waaronder band-leiders (jeugd) en wedstrijdsecretarissen, werkzaam.

2. De taakomschrijving en doelstellingen van bedoelde commissies en functionarissen worden door het bestuur vastgesteld en weergegeven in zogenaamde commissiebladen, die in beginsel voor wijziging vatbaar zijn en samen het zogenaamde commissieboek vormen.

KASCOMMISSIE

Artikel 12

1. De leden van de kascommissie benoemen uit hun midden een voorzitter.

2. Het bestuur dient op een daartoe door of namens de commissie gedaan verzoek alle gegevens op financieel gebied aan de kascommissie over te leggen.

3. Het bestuur dient in het kader van de publicatie van de agenda voor de algemene ledenvergadering de namen van de kandidaten voor de kascommissie bekend te maken; het bepaalde in art. 11 lid 2 van de statuten is van overeenkomstige toepassing.

BESCHADIGINGEN

Artikel 13

Ieder der leden is aansprakelijk voor door hem/haar aan de zaken der vereniging aangerichte schade, die door het bestuur op de betrokkene kan worden verhaald, onverminderd het bepaalde in artikel 16.

LEDENVERGADERING

Artikel 14

1. Stembriefjes worden geacht ongeldig te zijn indien:
- Zij niet verkiesbare personen vermelden,
- Zij niet een persoon duidelijk aanwijzen,
- Zij blanco zijn alsmede in het geval zij een niet ter zake dienende opmerking bevatten,
- Zij een groter aantal personen aanwijzen dan te verkiezen zijn.

2. Stemming bij volmacht is slechts toegelaten, indien de schriftelijke, door de volmachtgever ondertekende volmacht voor de aanvang van de vergadering door de volmachtgever of de gevolmachtigde is overhandigd aan de secretaris van het bestuur. Per aanwezig, stemgerechtigd lid zijn maximaal twee volmachten toegestaan.

LEDENRAAD

Artikel 15

Indien en voorzover de algemene ledenvergadering op de voet van artikel 16 van de statuten tot de instelling van een ledenraad mocht over willen gaan, zullen tevens de samenstelling, doelstellingen, taakomschrijving, verplichtingen en (zittings-)duur van dit contact- en adviesorgaan (moeten) worden vastgesteld.

SANCTIES

Artikel 16

1. Onverminderd de in de statuten, met name de artikelen 7 en 8, aan het bestuur toegekende mogelijkheden c.q. rechten tot schorsing, opzegging en ontzetting, is het bestuur bevoegd om sancties te treffen jegens leden en/of derden, die zich naar het oordeel van het bestuur hebben schuldig gemaakt aan gedragingen, die de vereniging benadelen en/of anderszins (o.a. naar moraal en fatsoen) onaanvaardbaar zijn.
Dit onder meer in, maar niet beperkt tot de navolgende gevallen.

a. In het geval van zgn. zwartspelers: dit zijn derden, die zonder lid te zijn (en contributie te betalen) als speler van een elftal van Klein Zwitserland deelnemen aan een wedstrijd. Dit zwartspelen is bekend, althans moet in elk geval bekend zijn bij het desbetreffende elftal en zijn captain, die er niettemin voor verantwoordelijk zijn en kunnen worden gesteld dat alleen leden aan de wedstrijden deelnemen. Schending van deze verantwoordelijkheid zal tot sancties jegens het elftal, zijn captain en/of de betrokken zwartspeler(s) leiden, met name (maar niet alleen) in de vorm van het opleggen van een boete of boetes en melding aan de KNHB met het verzoek de betrokken zwartspelers te plaatsen op een zwarte lijst, opdat ook andere hockeyverenigingen hiermee rekening zullen (kunnen) houden.

b. In het geval van leden, die ouder zijn dan 16 jaar en/of (gaan) spelen in de A-band, alsook senior-leden, die niet in het bezit zijn van een geldige scheidsrechterskaart en die, ondanks herhaalde verzoeken en geboden mogelijkheden, nalatig blijven om de daartoe bestaande cursussen te volgen en/of examens te doen en/of formaliteiten (zoals het doen updaten van een “oude” kaart) te verrichten.

c. In geval van leden, die als scheidsrechter voor een wedstrijd zijn aangewezen, maar daarbij niet aanwezig zijn, noch voor adequate vervanging hebben zorggedragen. Voor seniorleden geldt dat dit tevens als elftalverantwoordelijkheid wordt of kan worden beschouwd, zodat in dat geval ook sancties jegens het desbetreffende elftal mogelijk zijn.

d. Bij diefstal, vernieling, geweld en vergelijkbare, strafbare feiten. In dergelijke gevallen zal tevens aangifte bij de politie worden gedaan.

e. Bij wangedrag, (fysieke en/of verbale) agressie, druggebruik, dronkenschap en andere niet te tolereren gedragingen.

f. Jegens leden, die zich niet houden aan de voor het terrein en/of het clubhuis geldende regels, waaronder (maar niet alleen) het (tijdgebonden) rookverbod, het alcoholverbod voor minderjarigen beneden de 16, het verbod om fietsen, brommers, scooters e.d. elders te plaatsen dan in de daartoe bestemde fietsenstalling, het verbod om het terrein te betreden met honden en/of met fietsen, brommers, scooters e.d., het verbod om op te velden te voetballen, het gebod om afval alleen in de daartoe bestemde afvalbakken te deponeren etc.

g. Indien gasten, introducees of derden zich aan een van de bovengenoemde gedragingen schuldig maken worden de leden, die de desbetreffende persoon hebben uitgenodigd, hebben geïntroduceerd en/of begeleiden, verantwoordelijk gehouden voor die personen en (de voorkoming van) hun (dergelijke) gedragingen.

h. Wanneer leden en/of ouders/verzorgers van jeugdleden, ondanks herhaalde verzoeken, hardnekkig weigeren te voldoen om uitvoering te geven aan de in artikel 10b bedoelde bereidheid c.q. commitment, tenzij daarvoor een evident geldige reden bestaat.

2. Mogelijke sancties, die in voormelde en andere vergelijkbare gevallen door het bestuur kunnen worden getroffen of opgelegd, zijn (niet limitatief): verwijdering van het terrein, (een al dan niet aan tijd en/of voorwaarden gebonden) terreinverbod, boetes, verhaal van door de KNHB aan de vereniging opgelegde boetes (jegens leden en/of elftallen), een (tijdelijk en aan voorwaarden gebonden) speelverbod, formele melding aan de KNHB (al dan niet met verzoek tot registratie) e.d.

3. De sancties laten het verhaal van schade als bedoeld in artikel 13 geheel onverlet.

COMMISSIE VAN BEROEP

Artikel 17

1. De commissie bepaalt zelf haar werkwijze, zulks evenwel met inachtneming van het navolgende: de commissie zal op zo kort mogelijke termijn schriftelijk uitspraak doen. De betrokkenen moeten in de gelegenheid worden gesteld zowel schriftelijk als mondeling hun standpunten kenbaar te maken, respectievelijk toe te lichten waarbij zij zijn gerechtigd zich te doen bijstaan door een speciaal daartoe aangemelde schriftelijk gemachtigde. Over en weer dienen de betrokkenen op de hoogte te zijn van de inhoud van de aan de commissie overgelegde stukken. Behoudens feiten van algemene bekendheid mag de commissie slechts acht slaan op hetgeen door de betrokkenen schriftelijk dan wel mondeling naar voren wordt gebracht.

2. Tegen de uitspraak van de commissie van beroep staat beroep open bij de algemene ledenvergadering. Welk beroep schriftelijk dient te worden ingesteld bij de secretaris van het bestuur binnen de 14 dagen na dagtekening van de verzending van de uitspraak.

3. In het geval van beroep zal het bestuur binnen zes weken na het instellen van het beroep een algemene ledenvergadering doen plaatsvinden. Waarbij de agenda met toelichting tenminste 14 dagen tevoren moet zijn gepubliceerd in het officieel orgaan van de vereniging en/of via de website dan wel in de vorm van een schriftelijke mededeling.

SLOTBEPALINGEN

Artikel 18

Door toetreding tot de vereniging als lid, junior of begunstigde verklaart betrokkene zich te onderwerpen aan de statuten, het huishoudelijk reglement van de vereniging en van de besluiten van de vereniging.

Artikel 19

Alle leden, junioren en begunstigers worden geacht de statuten en het huishoudelijk reglement te kennen. Desgevraagd wordt aan dezen een exemplaar daarvan ter beschikking gesteld.

Artikel 20

Tot wijziging van dit reglement kan de algemene ledenvergadering besluiten met een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen. De voorstellingen tot wijzigingen moeten tenminste 14 dagen voor de algemene ledenvergadering schriftelijk worden bekend gemaakt.

Artikel 21

Indien besloten is tot ontbinding van de vereniging zal de algemene ledenvergadering in het kader van de bestemming van het batig saldo tevens beslissen wat met de eigendommen van de vereniging zal geschieden.

In alle gevallen waarin de statuten of dit reglement niet voorziet beslist het bestuur, e.e.a. zoals bepaald in artikel 21 van de statuten.

Aldus vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 27 mei 2005.

Het bestuur