29-12-2009 21:30
<klik op banner>
Beste leden en ouders van jeugdleden van Hockey Club Klein Zwitserland,
Onder de Kerstboom, die om de moed er in te houden, niet kleiner is dan het exemplaar van 2008, laat ik nog even mijn gedachten gaan over 2009. Zo’n jaar heeft Klein Zwitserland niet eerder beleefd. Gelukkig maar, voeg ik er snel aan toe.
Het was een schokkende ervaring geconfronteerd te worden met het perspectief van een gigantisch financieel tekort. Gelukkig hebben wij met vereende krachten het onheil voor een goed deel kunnen afwenden. Het was hartverwarmend te ervaren dat velen zich hebben ingespannen om het tij te keren. Toch behoort in de terugblik niet onvermeld te blijven dat wij als club een litteken van jewelste hebben overgehouden aan het besluit van de Algemene Ledenvergadering op 5 maart 2009 tot een verplichte eenmalige financiële bijdrage voor alle leden. De emoties, die daardoor zijn ontstaan en helaas ook de wijze waarop die soms zijn geuit, behoren wat mij betreft tot het dieptepunt van wat je in een vereniging kunt beleven. Hopelijk worden de gelederen spoedig weer volledig gesloten. Daar kunnen overigens diegenen die hun bijdrage nog steeds verschuldigd zijn, een wezenlijke rol bij spelen. Ik roep dringend op tot spoedige betaling.
Zoals altijd was er op sportief vlak zowel winst als verlies te noteren. Verwachtingen werden niet waargemaakt en, tot grote vreugde van de betrokkenen, soms ruimschoots overtroffen. Dat hoort er allemaal bij. De degradatie van Heren 1, die ook nog eens tot een ware uittocht van spelers leidde, was een tegenvaller. Maar gelukkig was er ook sprake van een fantastisch succes. Meisjes A1 werd volledig verdiend Kampioen van Nederland. Een geweldige prestatie! Daar kan ik nu, onder de kerstboom, met veel plezier aan terugdenken.
Op de drempel van 2010 kan ik tot mijn spijt nog niet melden dat Hockey Club Klein Zwitserland alle problemen achter zich heeft gelaten. Er is nog een stevig traject af te leggen en daar wordt hard aan getrokken. In alle geledingen zijn leden en ondersteuners van de club actief om hun steentje bij te dragen aan een volledig en duurzaam herstel. Dat vraagt inzet en uithoudingsvermogen, zeker in deze economisch ongunstige tijden. In dat verband zijn wij bijzonder verheugd over het elan dat de Business Club uitstraalt. Wij wensen het nieuwe bestuur veel succes met hun activiteiten.
In de Algemene Ledenvergadering van 4 maart 2010 kunnen wij hopelijk tot een besluit komen voor een nieuwe structuur van toezicht en controle over het doen en laten van het bestuur. Een waarborg die ons in de toekomst moet behoeden voor nare verrassingen. Tevens zal er een voorstel worden gedaan tot regeling van grotere betrokkenheid van ouders van jeugdige leden. 2010 moet ook een jaar worden waarin wij belangrijke stappen gaan maken. Het zou mooi zijn als we spoedig een nieuwe hoofdsponsor kunnen aankondigen. Zover is het nog niet, maar er wordt hard aan gewerkt. En wij gaan in het nieuwe jaar ook weer lekker hockeyen. Eerst in de zaal en later weer op het veld.
Voor 2010 kan ik iedereen het volgende goede voornemen aanbevelen: “Als er in de club iets niet naar wens verloopt, beperk je dan niet alleen tot het leveren van kritiek, maar steek zelf de handen uit de mouwen. Vraag het aan de vrijwilligers die al actief zijn en je zult te horen krijgen dat er nog veel te doen is en dat het vaak nog echt leuk is ook. Over jouw bijdrage aan de club kunnen we op 7 januari a.s. tijdens de Nieuwjaarsbijeenkomst best eens praten.
Namens mijn collega-bestuursleden wens ik jullie allen ... Een Gezond en Sportief 2010.
Willem van Es
Inhoudsopgave
Bestuurmededelingen
Bestuurssamenstelling
• Angelique Hora Siccama is als secretaris toegetreden tot het bestuur. Zij neemt de functie van Jolanda van Nooten over. Veel dank aan Jolanda voor haar inzet.
• Pieter van Berckel treedt terug als bestuurslid. De drukke bestuurlijke en zakelijke werkzaamheden zijn voor Pieter niet meer te combineren. Pieter handelt verschillende zaken zelf af. Zijn taken worden daarna binnen het bestuur verdeeld.
• Anne van Vliet is tijdens de Algemene Ledenvergadering benoemd tot Lid van Verdienste. Anne is al sinds jaar en dag zeer nauw betrokken bij de club; als speelster, trainster, TC-lid, kampleidster en de laatste 3 jaar als bestuurslid Tophockey. Maarten van Grimbergen zal de portefeuille Tophockey de komende tijd op zich nemen. Wij wensen Maarten met zijn teams vele overwinningen toe.
Stichting Tophockey Hockey Club Klein Zwitserland
In de Stichting Tophockey Hockey Club Klein Zwitserland verwelkomen wij twee nieuwe gezichten. Rob Westerhout vervangt Roderik Bouwman als voorzitter en Wietse de Jong neemt de plaats in van secretaris Frank van Spaendonck. Roderik en Frank hebben zich drie jaar met verve ingezet voor de stichting. Het bestuur bedankt beide heren voor hun inzet. Jan Deknatel blijft aan als penningmeester.
Uitgereikte Trofeeën
Tijdens de Algemene Ledenvergadering is ook dit jaar een groot aantal trofeeën uitgereikt en is een aantal leden voor hun inzet en betrokkenheid bij de club in het zonnetje gezet:
• De Thea Wiarda Trofee, de aanmoedigingstrofee voor een jeugdlid, ging dit jaar naar Wendela van Dedem. Wendela zet zich al langere tijd in voor de jeugd van Klein Zwitserland. Zij doet dat als trainer maar zeker ook als lid van het jeugdbestuur.
• De Marc Slingenberg trofee, de trofee voor een juniorlid die zeer actief trainingen geeft, ging dit jaar naar Nina van Styrum.
• De Vrijwilligerstrofee ontving Annemarie de Vries, die zich al jaren inzet voor de club. Annemarie is begonnen als trainer bij de mini’s, daarna bandleiding en TC-lid en is nu actief in district Zuid-Holland.
• De ‘Team van Jaar’ trofee werd overhandigd aan meisjes A1. Zij zijn het afgelopen seizoen landskampioen geworden op het veld, en 2e in de landelijke zaalcompetitie.
• De Jeugdtrofee werd toegekend aan de commissie ‘kamp Vierhouten’ en uitgereikt aan Bert Visser. Bert is vanaf het 1e kamp actief betrokken geweest bij ‘Vierhouten’. Al 40 jaar worden op kamp Vierhouten verschillende jeugdkampen georganiseerd. Vierhouten is inmiddels een begrip en een onuitwisbare traditie in de historie van Klein Zwitserland.
• De Mary Ernst Trofee ontvingen Karim Yayaoui en Martijn Spek voor het veelvuldig en uitstekend fluiten van wedstrijden.
• De ereledenbeker is in ontvangst genomen door Ruud Molenbroek, voorzitter van de Lustrumcommissie ‘100 jaar ballen’. Het team is drie jaar geleden gestart met de voorbereidingen en heeft bijna alle festiviteiten – ondanks de financiële situatie – kunnen uitvoeren door slim management.
Uitslag Grote Clubactie
|
|
|
Met onze deelname aan de Grote Clubactie hebben we - door de onvermoeide inzet van veel senioren en vooral veel jeugdleden - een aanzienlijk bedrag bij elkaar gehaald. De totale netto opbrengst van de grote clubactie bedraagt ruim € 6.000,-. Het noodzakelijk onderhoud aan het clubhuis (kozijnen) valt hierdoor weer binnen de financiële mogelijkheden. Bij aanvang van de 2e helft van het hockeyseizoen gaan we onze topverkopers dan ook extra in het zonnetje zetten: Winnaar als topverkoper bij de jeugd is Philip Brouwer (JD3), hij verkocht maar liefst 77 loten. |
 |
David Barneveld is met 75 loten tweede geworden. Beiden ontvangen een cadeaubon van € 75,-. Het best verkopende team is JD3 met in totaal 274 verkochte loten! Zij kunnen een clinic van Dames 1 of Heren 1
tegemoet zien.
Afscheid vaste barkracht ‘Teresa’
Als gevolg van het op orde krijgen van de financiën binnen de club is het contract met de vaste barkracht Teresa niet verlengd. Teresa heeft ons gedurende 3 jaar voorzien van drank en happen. Vooral voor de trainende jeugd en ouders was zij door de week een vertrouwde gastvrouw. De barbezetting wordt door de buffetcommissie opnieuw ingedeeld. John van Hooff en Dick Zittersteyn nemen de uren van Teresa deels over.
Financiën en Governance
De Algemene Ledenvergadering van 29 oktober jl. kenmerkte zich door een zeer positieve sfeer ondanks de lastige materie, de financiële zorgen en de kritische vragen. Ook nadat de hamerslag had geklonken bleef de sfeer bijzonder prettig en open. De vergadering heeft het bestuur enorm geïnspireerd en ook weer een dosis energie gegeven om door te gaan op de ingeslagen weg.
Hieronder een aantal financiële zaken, dat ter sprake is gekomen.
• Stand tekort
Het boekjaar 2008/2009 is met een tekort van € 270.000,- afgesloten. De begroting voor 2009/ 2010 vertoont enkele wijzigingen ten opzichte van de begroting die in mei 2009 is gepresenteerd. Het eindresultaat blijft echter een sluitende begroting voor het lopende seizoen.
• Betaling extra verplichte ledenbijdrage
Een ander punt van aandacht was de verplichte ledenbijdrage van € 125,- die een aantal leden nog niet heeft voldaan. Uitgangspunt van het bestuur is dat het niet zo kan zijn dat een deel van de leden wel en een ander deel niet haar verplichtingen nakomt. Na de kerst worden deze ‘niet-betalende’ leden voor een laatste keer individueel benaderd door het bestuur. Vanaf februari 2010 volgen sancties die uiteindelijk ook tot schorsing van het lidmaatschap kunnen leiden. Het bestuur hoopt natuurlijk niet tot deze maatregel over te moeten gaan.
• Lijfrenteactie
Een andere belangrijke inkomstenbron is de onlangs gestarte lijfrenteactie. Een fiscaal aantrekkelijke manier om de club een financieel zetje te geven. De eerste bijdragen zijn al binnen, waarvoor veel dank! Vooral het bestuur van de Business Club vervult hierin een voortrekkersrol naar haar leden, Een woord van dank voor notaris Jan-Matthijs Hermans van Simmons & Simmons die belangeloos de notariële afwikkeling voor zijn rekening neemt. Informatie over de lijfrenteactie vind je op de website. Wil je meedoen of heb je nog vragen, neem dan contact op met een van onderstaande personen:
• Willem van Es (voorzitter Hockey Club KZ) 06 54600077
• Jan Willem Loman (voorzitter Business Club KZ) 06 22440570
• Jan Willem van Roggen (penningmeester Business Club KZ) 070 3587484
• Ignats Landsbergen (bestuur Hockey Club KZ) 06 53386482
Governance
Zoals op de Algemene Ledenvergadering in mei 2008 is aangegeven willen we het toezicht op het bestuur van de vereniging verbeteren met een daartoe in het leven te roepen Raad van Toezicht (zie ook oproep verder in deze nieuwsbrief) en een voorstel doen over stemrecht voor ouders van jeugdleden. Het plan was om beide punten voor te leggen tijdens de Algemene Ledenvergadering van oktober jl., maar in overleg met notaris Frank Oranje is besloten dit te verschuiven naar de eerstvolgende ledenvergadering omdat beide onderwerpen een zeer grondige en nauwkeurige voorbereiding behoeven. In aanloop naar de eerstvolgende ledenvergadering, die op 4 maart 2010 plaatsvindt, worden de volgende stappen ondernomen om tot besluitvorming te komen:
-
Januari 2010: Bekendmaking van de benoemingscommissie die de club gaat assisteren bij het samenstellen van een Raad van Toezicht. De exacte werkwijze van de benoemingscommissie en de wijze waarop men zich kandidaat kan stellen, wordt via de website van KZ gecommuniceerd. De benoemingscommissie staat onder leiding van Sikko Onnes (werkzaam bij Egon Zehnder).
-
Eind januari 2010: De conceptstatuten met daarin het functioneren van de Raad van Toezicht evenals het stemrechtvoorstel worden aan de leden bekend gemaakt.
-
Begin februari 2010: Informatieavonden voor alle leden met uitleg over zowel de Raad van Toezicht als ook over het stemrechtvoorstel. De avond staat onder leiding van notaris Frank Oranje. De benoemingscommissie kan dan aan de slag.
-
Medio februari 2010: Verzenden van alle ALV-stukken naar de leden.
-
4 maart: ALV waarop bovengenoemde onderwerpen ter stemming komen.
Iedereen die nu al meer informatie wil of zich kandidaat wil stellen voor de benoemingscommissie of de Raad van Toezicht kan zich richten tot het bestuur via bestuur@kleinzwitserland.nl .
Sponsoring en Communicatie
Sponsoring
• Nieuwe Sponsoren
Hockey Club Klein Zwitserland heeft een aantal nieuwe sponsoren weten te werven! Nu al prijkt de naam van Haags Goud op de borden en doelplanken van Veld 1. Haags Goud is het topsportinitiatief van de gemeente Den Haag als onderdeel van hun citymarketing. Ook Samsung heeft zijn contract verlengd. Advocatenkantoor Ekelmans & Meijer hebben hun sponsorbijdrage verhoogd en prijken op de trainingspakken van JB1. Binnenkort zijn ook de borden van Slagerij Zandvliet op veld 1 te zien. Result Managers gaat wederom - naast prominente aanwezigheid via de borden op veld 1 - voor hun vermelding op de pakken van JC1.
• Sponsorplan Jeugd
Een aantal sponsoren gaat zich meer richten op sponsoring van de jeugd. Het speciaal hiervoor ontwikkeld plan ‘Vrienden van de jonge bok’ wordt aan het begin van de 2e seizoenshelft gepresenteerd. Voor meer informatie kun je terecht bij Ignats Landsbergen 06 - 53386482 of stuur een mail naar bestuur@kleinzwitserland.nl.
• McGregor verlengt sponsorcontract
Ook de komende jaren zijn we weer verzekerd van de kwalitatieve hoogwaardige kleding van McGregor. We hebben een nieuwe verbeterde sponsorovereenkomst waar we de komende jaren goed mee uit de voeten kunnen. Officiële clubkleding is te verkrijgen bij Dekker Sport en Meevers Sport. Let op: dit zijn de enige twee dealers van kleding van Hockey Club Klein Zwitserland. Elders aangeboden kleding is illegaal en schaadt de club.
• Leaseauto in de aanbieding
Wie wil graag in een vrijwel nieuwe auto rijden? Zo'n 10K op de teller, wit van kleur en inmiddels geen clubbestikkering meer. De operationele lease bedraagt ca € 425,- per maand en het leasecontract loopt nog 33 maanden. Ben je geïnteresseerd in overname of wil je meer weten, neem dan contact op met onze clubmanager Dick Zittersteyn 070 3544264 op per mail dick.zittersteyn@kleinzwitserland.nl.
Communicatie
• Ontwikkelingen Website
Momenteel wordt er hard gewerkt aan de nieuwe site van Hockey Club Klein Zwitserland. De nieuwe site gaat uiterlijk 1 maart live. Op 1 februari en 15 februari vinden introductie- en informatieavonden in het clubhuis plaats voor coaches, commissies, actieve leden en betrokken ouders. Meer informatie volgt snel. De nieuwe site zal meer gebruikersgemak gaan opleveren voor leden en niet-leden. Volgend jaar wordt iedereen via een introductiecampagne uitgebreid geïnformeerd over het gebruik en de nieuwe mogelijkheden van de site.
• Intern Onderzoek
Begin volgend jaar gaan we onderzoek doen naar jullie wensen en behoeften: ‘wat gaat goed’, ‘wat kan beter’, ‘wat moet beter’. Alle leden en betrokkenen worden in januari 2010 per mail uitgenodigd om aan deze (online) enquête deel te nemen. We hopen op een grote response. Laat ons weten wat je van je club vindt, want alleen dan kunnen we zaken veranderen of verbeteren.
Topsport
Naomi beste hockeyster van de wereld
 |
|
Naomi van As is verkozen tot beste hockeyster van de wereld in 2009. Dat maakte de Internationale Hockey Federatie FIH bekend na afloop van de Champions Trophy in Melbourne. De aanvalster van Oranje moet de eretitel wel delen met de Argentijnse Luciana Aymar; de twee hockeysters kregen in de verkiezing evenveel stemmen. Voor Van As is het haar eerste uitverkiezing. Ze is volgens de wereldhockeybond uitgegroeid tot de uitblinkster van het Nederlands team. Van As won dit jaar met Oranje de Europese titel en in dat toernooi werd ze ook al uitgeroepen tot beste speelster. |
 |
Stand van zaken topjeugd
• Bij de topjeugdteams heeft alleen MA1 het hoogst haalbare in de voorcompetitie gehaald. Met slechts één verlies plaatste dit team zich voor de landelijke competitie. JA1 heeft het helaas niet gehaald en zal zich in de toppoule moeten revancheren. Van beide teams trainen na de herfstvakantie diverse spelers en speelsters mee met de topsenioren teams.
• Bijzonder trots zijn we op de jeugdspelers die opgaan voor de nationale jeugdselecties. Voor het Nederlands A hebben Renske Siersema (Dames 1), Sabine van Silfhout (Dames 1), Wendela van Dedem en Fleur Tromp (MA1) de eerste selectieronde gehaald. Voor het Nederlands B gaat MB1-speelster Charlotte Adegeest op. Wij wensen alle spelers en speelsters heel veel succes bij de selecties.
Oproepen
Gezocht trainers
KZ zoekt voor het trainen van de jeugdteams enthousiaste trainers of trainsters (tegen een vergoeding). De trainingen worden gegeven van maandag t/m vrijdag tussen 15.30 en 20.00 uur. Heb je zelf gehockeyd of heb je misschien zelfs een trainingsdiploma, meld je dan snel per mail aan bij bestuur@kleinzwitserland.nl (t.a.v. Marlien Voskamp).
Webredacteuren / schrijvers gezocht
Wie houdt van en kan schrijven, vindt het leuk om af en toe een interview af te nemen of naar aanleiding van een thema een artikel te maken, mee te denken over de (online) communicatie van Hockey Club Klein Zwitserland?. Er is in ieder geval genoeg te doen en vele handen maken licht werk. Geïnteresseerd? Stuur een mail naar bestuur@kleinzwitserland.nl of bel voor meer informatie met Ignats Landsbergen 06 53386482.
Wie wil in de kandidatencommissie Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht heeft als doel om het bestuur te adviseren en toe te zien op het nakomen van (financiële) afspraken en doelstellingen, De werving van kandidaten voor de Raad van Toezicht verdient 100% onafhankelijkheid. Om dit te bewerkstelligen willen we een drietal mensen (niet-bestuursleden), vragen om de procedure op te zetten voor kandidaatstelling van potentiële leden van de Raad van Toezicht. Daarnaast is het onze wens dat zij de wervingsprocedure begeleiden.
Als jij ons hierbij wilt helpen, stuur dan een email naar bestuur@kleinzwitserland.nl.
Belangrijke data
| Het clubhuis |
: Open vanaf 4 januari |
| Zaal/Balktrainingen |
: Starten in de week van 4 januari – zie trainingsschema’s |
| 7 januari 2010 |
: Nieuwjaarsborrel voor alle leden van 17.30 tot 19.30 |
| 1 en 15 februari 2010 |
: Informatie- en demonstratieavonden nieuwe website |
| 28 februari 2010 |
: Start veldhockey hoofdklasse dames |
| 4 maart 2010 |
: Algemene Ledenvergadering |
Contact
Voor al jouw vragen of opmerkingen, email: bestuur@kleinzwitserland.nl
Vorige nieuwsbrief
|
