11-09-2009 21:05
Best KZ-lid en/of ouder,
Een nieuw seizoen met een nieuw elan staat voor de deur!
Hockey Club Klein Zwitserland heeft, zo kunnen we wel stellen, een turbulente periode achter de rug; op sportief, financieel en bestuurlijk gebied liepen de gemoederen hoog op. Tijdens de zomermaanden zijn wij, samen met vele anderen, aan de slag gegaan om orde op zaken te stellen. En daar gaan we ook dit jaar, met iedereen die daarbij direct en indirect betrokken is, vol mee door. Tenslotte hebben we voor de zomer met z’n allen geconstateerd dat er veel moest gebeuren en veranderen. Wij vinden het dan ook vanzelfsprekend je te informeren over wat we tot nu toe hebben gedaan en wat daarvan de resultaten zijn. Maandelijks houden we je in ieder geval via deze nieuwsbrief op de hoogte van de voortgang.
Verder hebben we gemerkt dat er nog steeds veel vragen en kritische geluiden zijn die ons niet bereiken. Dat vinden wij echt jammer, want wij willen graag weten hoe het anders zou kunnen of moeten. Heb je vragen, ideeën, opmerkingen of suggesties schroom dan niet om ons aan te spreken op de club of stuur een email aan bestuur@kleinzwitserland.nl (t.a.v. Willem van Es). We zetten kritiek graag om in concrete acties en nieuwe initiatieven.
Op 29 oktober aanstaande is de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering (ALV). Wij presenteren dan de beleidsplannen voor de korte en lange termijn. Bij uitstek ook een geschikt moment om met elkaar in gesprek te komen.
Tenslotte wensen wij iedereen een sportief en gezellig hockeyseizoen zowel op het veld als langs de lijn.
Tot ziens op Klein Zwitserland!
Namens het bestuur Hockey Club Klein Zwitserland
Willem van Es
Inhoudsopgave
Bestuursmededelingen
Ondersteuning bestuur
Sinds een paar maanden weet het bestuur zich gesterkt door de inzet van Tjeerd Borstlap. Tjeerd ondersteunt en adviseert de penningmeester Jan Groen bij het inzichtelijk maken van alle details van de complexe financiële structuur van de vereniging. Een van de eerste dingen die Tjeerd en Jan hebben opgepakt is het uiteenrafelen van verschillende begrotingsposten. Nauwkeuriger voorspellen en vooral sneller en beter sturen is daardoor mogelijk.
Nieuw bestuur Business Club
Per 28 augustus jongstleden is het nieuwe bestuur van de Business Club van Klein Zwitserland aangetreden. Jan Willem Loman (voorzitter), Jan Willem van Roggen (penningmeester), Volkert Doeksen, Anne Schoute, Nicole van Suylen en Maarten van Heeswijk gaan de kar trekken. Hun aandacht richt zich op het uitbreiden van het aantal businessclubleden en het intensiveren van de contacten met en tussen de leden. Verder zullen zij de komende tijd leden actief vragen naar hun specifieke wensen en behoeften. Wij wensen hen daarbij veel succes! En natuurlijk heel veel dank aan het oude bestuur (Arlette, Judith, Mariëtte, Maarten en Rob) voor al hun inzet en betrokkenheid.
Bestuurswisselingen
Verder heeft er in het bestuur een aantal wisselingen plaatsgevonden. Margo van Holthe (Jeugd Jongens), Jolanda van Nooten (secretaris) hebben om verschillende redenen besloten hun bestuurlijke functies neer te leggen. Veel dank voor al hun inzet is hier zeker op zijn plaats! Respectievelijk Judith de Greef en Angelique Hora Siccama nemen hun taken voorlopig waar. Anne van der Vliet doet vanwege haar zwangerschap een stapje terug. De portefeuille ‘Topsport’ zal zij voorlopig samen met Willem van Es vervullen.
Financiën
Als bestuur signaleren we dat de tot nu toe ondernomen acties hun vruchten beginnen af te werpen. Financieel gaat het de goede kant op, maar we zijn er nog niet. Op 29 oktober aanstaande tijdens de Algemene Ledenvergadering presenteert het bestuur ondermeer de status van de clubfinanciën en de prioriteiten in het beleid. Vanaf 20.30 uur is iedereen van harte welkom om daarbij aanwezig te zijn, vragen te stellen en mee te denken over hoe we het nog beter kunnen doen.
Een kort overzicht van wat we tot op heden hebben bereikt:
Het tekort dat eind 2008 op € 750.000 werd geschat is door alle acties inmiddels teruggebracht tot € 250.000. Natuurlijk is de situatie nog steeds zorgelijk, maar we gaan aantoonbaar de goede kant op. Extra acties zijn inmiddels ook in gang gezet, zoals fondsenwerving onder oud-leden en oud-donateurs.
Gemeente Den Haag reikt Klein Zwitserland de hand. Zowel met een contante financiële bijdrage, als met het gefaseerd overnemen van onderhoud en vervanging van de velden (de details volgen op de ALV van 29 oktober). Dit gebaar is een fantastisch actie van een stad die sport hoog in het vaandel heeft. Het bestuur heeft deze bijdrage gebruikt om het opgelopen tekort uit het voorgaande seizoen verder terug te brengen.
Bijna 85 % van de extra ledenbijdrage is inmiddels binnen. De inning van de reguliere contributie 2009 – 2010 loopt momenteel. Aan diegenen die de contributie nog niet hebben betaald, het verzoek dit alsnog te doen.
De liquiditeitspositie is sterk verbeterd. Alle belastingen en bijna 85% van de crediteuren zijn betaald. Op de ALV van oktober volgt een gedetailleerd overzicht.
De contributies zijn conform het besluit tijden de laatste ALV verhoogd en gedifferentieerd. De standaardcontributie is met € 30 verhoogd en de spelers van de topjeugdteams (A1, B1 en C1) betalen vanaf dit seizoen € 60 meer.
Door extra ledenwerving hebben we twee seniorenteams kunnen inschrijven. Hiermee is het aantal lidmaatschapsopzeggingen beperkt gebleven. De resterende terugloop in aantal leden is verwerkt door de contributie-inkomsten naar beneden bij te stellen. Verder is op voorhand de post ‘Uitgaven’ (met name ‘Topsport’) naar beneden bijgesteld als vangnet voor het mogelijk hoger uitvallen van een aantal uitgaven.
Sponsoring and Communicatie
-
Hockey Club Klein Zwitserland (KZ) heeft een aantal belangrijke nieuwe subsponsors geworven. Wij verwelkomen IWC Horloges, Global Factories, Bakkenist Management Consultants en Media Landscape.
-
Ook op alternatieve manieren proberen we het Haagse en Nederlandse bedrijfsleven te betrekken bij Klein Zwitserland. TNT Post en het Steigenberger Kurhaus Hotel zijn in gesprek met spelers van Dames 1 om hen te helpen bij de start van hun maatschappelijke carrière. Dit initiatief zal verder uitgebouwd worden. Denk hier bijvoorbeeld aan flexibele jobs, traineeships, en privésponsoring. Ideeën zijn zeer welkom en kun je mailen naar bestuur@kleinzwitserland.nl (t.a.v. Ignats Landsbergen).
-
Gezien de beperkte financiële middelen is het bestuur erg geïnteresseerd in bedrijven die KZ op een meer creatieve wijze kunnen ondersteunen. We zoeken bedrijven die Klein Zwitserland als preferred supplier, in natura, willen sponsoren. Concreet zoeken we partners die: 1. bouwkundige werkzaamheden en diensten kunnen verlenen aan clubhuis en terrein 2. leverancier willen worden van voedingsmiddelen voor na de trainingen van de topteams. Heb je belangstelling of ken je een bedrijf dat hierin geïnteresseerd is, neem dan contact op met Ignats Landsbergen (06 53386482) of per mail naar bestuur@kleinzwitserland.nl (t.a.v. Ignats Landsbergen).
-
Op dit moment wordt gewerkt aan een ‘infrastructuur’ om veel directer met onze leden en relaties te kunnen communiceren. Het up-to-date maken en houden van contactgegevens is daarbij een belangrijk onderdeel. Heb je nu al het idee dat informatie je niet bereikt? Geef dan je correcte e-mailadres door aan ledenadministratie@kleinzwitserland.nl.
Jeugd- en breedtesport
De trainingen zijn weer in volle gang. De opstart verloopt helaas nog niet helemaal naar wens. De posities van de trainingscoördinatoren Simon Organ en Ewout Buijs zijn nog niet goed opgevuld. Dit heeft overigens niets met financiën te maken. Er is budget voor betaalde trainers, maar ze zijn erg lastig te vinden. Marlien Voskamp en anderen werken keihard aan een volledige bezetting en dat alles zal, gebaseerd op de ervaring, binnenkort weer op rolletjes lopen. Wil je training geven (en dus ook wat bijverdienen): meld je dan aan bij Marlien Voskamp! Zie: ‘Oproepen’ verderop in deze nieuwsbrief
Topsport
Naomi van As is uitgeroepen tot speelster van het EK
Naomi, proficiat met deze ereprijs en natuurlijk die fantastische Europese titel. Met de vorm die Naomi tentoonspreidde op het EK hebben we bij KZ nog een hoop hockeyplezier in het vooruitzicht.
Selecties Dames 1 en Heren 1
In samenwerking met de coaches Reinoud Wolf en Bart Looije is en wordt hard gewerkt aan de samenstelling van twee sterke teams. Bij het inzetten van financiën heeft het bestuur de keuze gemaakt om Dames 1 prioriteit te geven. Een sterk team in de hoofdklasse vergroot de kans op een aantrekkelijke hoofdsponsor. De doelstelling voor Heren 1 is minimaal handhaving in de overgangsklasse en binnen 2 tot 3 jaar uit te groeien naar de hoofdklasse met een stabiel team.
Op vrijdag 11 september as. wordt vanaf 18.00 uur de selectie van Dames 1 en Heren 1 gepresenteerd. De businessclubleden en sponsors zijn uitgenodigd, evenals de locale en landelijke pers. Ook jij bent van harte welkom hierbij aanwezig te zijn.
KZ-jeugdtalenten Europees Kampioen
Marili Visch (Dames 1), Sabine van Silfhout, Renske Siersema en Fleur Tromp (allen KZ MA1) hebben begin juli met het Nederlands Jeugd A in het Belgische Nijvel het Europees Kampioenschap gewonnen. In de finale wonnen zij met 6-3 van Duitsland. Een geweldige prestatie! Wij feliciteren het hele team met de gouden medaille en uiteraard in het bijzonder onze KZ-talenten Marili, Sabine, Renske en Fleur.
Zilver op WK voor junioren voor H1-spelers
Van 7 tot en met 21 juni jongstleden heeft Jong Oranje heren het WK in Johor Bahru, Malaysia en Singapore gespeeld. In de selectie deden twee KZ-spelers mee: Floris Benschop en Wouter Brasem. Wij feliciteren het team met de behaalde tweede plaats en natuurlijk in het bijzonder onze KZ-junioren Floris en Wouter.
Strafbalkoning 2009
Na het succes van 2008 mag Tom Hiebendaal zich ook dit jaar strafbalkoning van Nederland noemen. In de finale die tijdens het Europees Kampioenschap in Amstelveen werd gehouden, haalde Tom een 100% score. Een fantastische prestatie. Proficiat!
Oproepen
Gezocht trainers
KZ zoekt voor het trainen van de jeugdteams enthousiaste trainers of trainsters (tegen een vergoeding). De trainingen worden gegeven van maandag t/m vrijdag tussen 15.30 en 20.00 uur. Heb je zelf gehockeyd of heb je misschien zelfs een trainingsdiploma, meld je dan snel per mail aan bij bestuur@kleinzwitserland.nl (t.a.v. Marlien Voskamp).
Doe mee met De Grote Club Actie
Klein Zwitserland doet mee aan de grote club actie. Een fantastische manier om onze eigen club en het verenigingsleven in Nederland te ondersteunen. Wie willen er loten verkopen aan opa’s, oma’s, vaders, moeders en ga zo maar door? Met de opbrengst krijgt de achterkant van het clubhuis een grote onderhoudsbeurt. Hard nodig! Voor het best verkopende team en voor het best verkopende lid zijn er mooie prijzen te winnen: zoals een clinic van Dames 1 of Heren 1 of bijvoorbeeld een mooie nieuwe hockeystick….?
Lotenverkopers (liefst per team) kunnen zich aanmelden bij Judith de Greef (junioren) of Linda van der Veer (senioren). Detailinformatie volgt via de website en de bandleiding.
Wie wil in de kandidatencommissie Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht heeft als doel om het bestuur te adviseren en toe te zien op het nakomen van (financiële) afspraken en doelstellingen, De werving van kandidaten voor de Raad van Toezicht verdient 100% onafhankelijkheid. Om dit te bewerkstelligen willen we een drietal mensen (niet-bestuursleden), vragen om de procedure op te zetten voor kandidaatstelling van potentiële leden van de Raad van Toezicht. Daarnaast is het onze wens dat zij de wervingsprocedure begeleiden.
Als jij ons hierbij wilt helpen, stuur dan een email naar bestuur@kleinzwitserland.nl.
Gevraagd regelaar voor de Back Office Sponsoring
Naast de werving van sponsors is een correcte afhandeling van boarding, bedrukking pakken etc. essentieel. Wij zoeken daarvoor een echt goede klantgerichte ‘regelaar’. Heb je interesse of wil je meer weten, neem dan contact op met Ignats Landsbergen (06 53386482 of 070 358520) of stuur een mail naar bestuur@kleinzwitserland.nl (t.a.v. Ignats Landsbergen).
Belangrijke data
11 september vanaf 18.00 uur Presentatieborrel Dames 1 en Heren1
12 september Start Grote Club Actie
12 september Start jeugdcompetitie
13 september Start seniorencompetitie
29 oktober 20.30 uur Algemene Ledenvergadering
Contact
Voor al uw vragen of opmerkingen: email: bestuur@kleinzwitserland.nl
|
